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Domine Sua Rotina com o Método Getting Things Done: O Guia Definitivo

Fala, pessoal! Hoje vamos mergulhar no universo do “Getting Things Done” (GTD), uma técnica que é praticamente um truque de mágica para quem quer tirar do papel todos aqueles planos que parecem nunca sair do lugar. Sabe aquela sensação de estar sempre correndo atrás do próprio rabo? Então, o GTD promete ser o fim dessa era. Vamos entender como?

O Que é Getting Things Done?

Criado pelo guru da produtividade David Allen, o Getting Things Done é um método de organização e produtividade que nos ajuda a liberar a mente do estresse de lembrar de tudo o que precisamos fazer. Em vez disso, ele propõe um sistema externo (pode ser um app, um caderno, uma planilha) para capturar, clarificar, organizar, refletir e engajar em todas as tarefas e projetos que temos pela frente.

Por Que o GTD Funciona?

A beleza do GTD está na sua simplicidade e adaptabilidade. Ele se baseia na ideia de que nossa mente é para ter ideias, não para guardá-las. Ao transferir tudo para um sistema confiável fora da nossa cabeça, podemos focar no que realmente importa: fazer as coisas acontecerem.

Como Aplicar o Getting Things Done?

  1. Capturar: Anote tudo que tira sua paz de espírito. Não importa se é grande, pequeno, pessoal ou profissional. Se está na sua mente, capture!
  2. Clarificar: Olhe para o que você capturou e pergunte: “Isso requer uma ação?” Se sim, decida qual é o próximo passo. Se não, delete, arquive ou coloque em uma lista de “algum dia/talvez”.
  3. Organizar: Coloque as ações em listas organizadas. Você pode ter uma lista para chamadas que precisa fazer, outra para coisas para fazer em casa, outra para o trabalho e assim por diante.
  4. Refletir: Revise regularmente suas listas e sistemas para garantir que tudo esteja atualizado e que você esteja focando nas prioridades certas. Isso pode ser diariamente, semanalmente ou como sentir necessidade.
  5. Engajar: Com tudo organizado, escolha uma tarefa e mergulhe de cabeça. Com o sistema GTD, você pode confiar que está trabalhando na coisa certa, no momento certo.

GTD na Prática

Imagine que você está se afogando em tarefas. Com o GTD, em vez de ficar paralisado pela quantidade de coisas a fazer, você tem um mapa claro de qual passo tomar em seguida. Isso não só aumenta sua produtividade como também reduz o estresse, pois você sabe que tudo está sob controle.

Conclusão

Adotar o Getting Things Done pode ser o divisor de águas na sua vida pessoal e profissional. Ao priorizar suas atividades de forma inteligente, você assume o controle da sua rotina, liberando espaço mental para focar no que realmente importa. E aí, pronto para deixar o caos para trás e virar um mestre na arte de fazer as coisas acontecerem? Experimente o GTD e veja a mágica acontecer. Até a próxima, galera! 🚀

Samuel M Basso

Mais de 16 anos de experiência na área de tecnologia da informação Samuel é um executivo de negócios de TI, empresário e professor. Tem uma grande experiência em análise e desenvolvimento de sistemas de gestão, marketing digital, consultor de micro e pequenas empresas.

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