Desde 2016, um assunto assombra a vida de empresários de diversos ramos da indústria. A exigência, que não é nenhum bicho-papão, ou bicho de sete cabeças, ainda tira o sono de muita gente. Estamos falando do Bloco K, parte integrante do SPED Fiscal. Preparamos este artigo especialmente para desmistificar e deixar a sua empresa preparada para a implantação do Bloco K em 2019.
Primeiramente, antes de entender qual a influência do Bloco K em 2019, é preciso compreender o que é o SPED Fiscal. A sigla para Sistema Público de Escrituração Digital é composto por um arquivo com o registro das operações e cadastro de informações de interesse do fisco. Entre os objetivos do SPED estão a padronização das informações, eficiência na fiscalização, redução de riscos de fraude, entre outros.
O Bloco K é uma parte das informações do SPED Fiscal, uma vez que ele diz respeito ao Registro de Controle da Produção e do Estoque. Ele afeta empresas da indústria e atacado. Estas empresas devem informar alguns dados referentes ao estoque, processos de manufatura, transformação, fabricação ou outros referentes à industrialização.
Quem deve se preocupar com o Bloco K em 2019
Os prazos para a adequação ao Bloco K iniciaram ainda em 2017 e foram definidos de acordo com o faturamento da empresa e o ramo de atividade (CNAE).
Segundo o Ajuste SINIEF de 2016, o Bloco K em 2019 irá afetar estabelecimento industriais classificados nas divisões 10 a 32 da CNAE, além de estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469.
A entrega do registro do Bloco K é mensal e a não entrega no prazo estabelecido pelo Fisco pode ser superior a 5% do total das operações efetuadas dentro do período de apuração.
O que deve ser registrado pelo Bloco K
Como vimos anteriormente, são vários os registros que você deve fazer dentro do Bloco K. Você precisa informar, por exemplo, a quantidade produzida, materiais consumidos, produção de terceiros, movimentação interna de estoque, entre outros.
Cada operação deve ser tratada individualmente, ou seja, quando parte do produto for industrializado, terá sua própria ordem de produção, ficha técnica individual, entre outros.
Confira as informações que você precisa separar na sua produção:
GERAIS
- Ficha técnica dos produtos;
- Perdas do processo de produção;
- Ordem de produção;
- Insumos utilizados;
- Produtos finalizados (inclusive os terceirizados).
DETALHADAS
- A quantidade produzida (própria e terceiros);
- A quantidade de materiais consumidos (próprio e terceiros);
- As movimentações internas de estoque que não estejam diretamente relacionadas à produção;
- Os materiais de propriedade da empresa (em seu poder e em poder de terceiros) e vice-versa (materiais de terceiros em seu poder);
- A lista de materiais de todos os produtos que são fabricados (próprio e terceiros).
Como se preparar para o Bloco K em 2019
Primeiramente, você deve começar a se preocupar em estabelecer regras e processos para o controle de sua produção. Realizar uma gestão de estoque é essencial. Além disso, é importante ter um controle e registro de toda a movimentação de materiais .
Uma forma de facilitar este controle é a implementação de um sistema de gestão integrado. Com ele é possível alinhar setores de sua empresa, como os departamentos fiscal, compras, vendas, produção, entre outros, centralizando as informações para um maior controle.
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