Não é só grandes empresas que necessitam utilizar a tecnologia para organizar seus processos internos. A tecnologia para pequenas empresas pode aumentar – e muito – a agilidade, organização, produtividade e eficiência de um negócio.
Utilizar tecnologia para pequenas empresas pode trazer diversos benefícios, como redução de despesas, controle financeiro, aumento de produtividade, organização de estoque, facilidade para a tomada de decisões e muito mais.
Neste post listamos os principais facilidades que a tecnologia pode trazer para a sua empresa e como você pode utilizá-la a seu favor.
Ferramentas de produtividade
Você pode utilizar diversas ferramentas para aumentar a produtividade da sua empresa. Existem diversos tipos de aplicativos gratuitos utilizados por diversas empresas ao redor do mundo. Abaixo você confere alguns deles:
- Trello – ferramenta para organização de projetos
- Slack – Comunicação entre equipes e troca de arquivos
- Skype/Zoom – Ferramentas de videoconferência
- Dropbox/Google Drive – Ferramentas para armazenamento e compartilhamento de arquivos.
Utilize a tecnologia para reduzir custos e controlar as finanças
Você já conhece a importância de anotar todos os custos da sua empresa. Claro que isso pode ser feito em papel, porém, as chances de você errar ou rasurar o documento são grandes. Além disso, com o tempo você pode perder as folhas e assim, ficar sem o histórico.
Por isso é importante anotar tudo em uma planilha de excel, ou em um sistema de gestão. Assim, você tem tudo salvo e pode comparar um período e outro para analisar se os gastos subiram ou caíram e encontrar oportunidades para redução de despesas.
Da mesma forma, você pode utilizar as mesmas tecnologias para ampliar o controle financeiro da sua empresa, registrando todas as entradas e saídas para organizar o seu fluxo de caixa.
Tecnologia para aumentar suas vendas
Também é possível utilizar a tecnologia para pequenas empresas para aumentar as vendas da sua empresa e conquistar mais clientes.
Utilize um sistema CRM para entender a preferência, necessidades e o perfil dos seus clientes atuais e crie algumas estratégias para fidelizar e vender novos produtos ou serviços para eles.
Além disso, você pode utilizar este tipo de tecnologia para criar promoções baseadas em datas comemorativas como aniversários, ou para entrar em contato alguns dias, semanas, ou meses após uma venda, por exemplo.
Organização de estoque
Você pode utilizar a tecnologia para o controle de estoque. Com um sistema é possível evitar erros de contagem, identificar quais os produtos mais importantes, aumentar o seu poder de barganha, dar mais agilidade à sua equipe e ter informações em tempo real sobre as quantidades de itens armazenados.
Além disso, você pode utilizar um aplicativo de contagem de estoque para ter informações mais precisas, reduzir o erro de contagem e agilizar o processo.
Decisões com base em dados
A tecnologia também permite que você tome decisões mais assertivas na sua empresa. Ao utilizar um sistema integrado é possível ter dados e históricos de diversos setores da empresa e consultar relatórios com as informações que você precisa sempre que necessitar.
É possível, com poucos cliques, descobrir clientes mais importantes, qual o produto campeão de vendas e o que tem menor saída, quais seus custos de operação e muito mais.
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