No varejo, ter um ótimo local, excelentes produtos e uma boa equipe de vendas são elementos essenciais para o sucesso. No entanto, nada disso importará se você não souber controlar seus custos. As margens de lucro no setor de varejo são tipicamente muito sensíveis. Por isso, erros no controle financeiro para o varejo podem custar caro. Assumir o controle das finanças do negócio, portanto, é fundamental.
Isso significa estruturar seu setor financeiro de forma a garantir gastos controladas e o aumento nas vendas. Por isso, para te ajudar nessa tarefa, vamos dar dicas de controle financeiro para o varejo que todo empresário precisa seguir! Vamos lá?
1. Comece por um estudo de mercado
Crescer o seu negócio sem entender seus concorrentes é arriscado. A pesquisa de mercado pode prepará-lo para mudanças no cenário econômico. Além disso, impede que seu negócio seja deixado para trás pela concorrência.
Fazer um estudo de mercado é a primeira parte de um bom controle financeiro para o varejo. Isso envolve coletar e analisar informações sobre o mercado em que seu varejo está inserido, incluindo seus clientes, bem como concorrentes.
É de suma importância pesquisar qualquer mercado em que você queira entrar. Isso evita perder tempo e dinheiro em projetos fracassados. Além disso, é essencial que seu estudo seja revisto regularmente. Afinal, o cenário pode mudar de ano para ano.
2. Dê a devida atenção ao seu estoque
Em um negócio de varejo, o inventário é, sem dúvida, um dos ativos mais importantes. Assim, o controle de estoque é um investimento essencial.
Lembre-se que o estoque custa dinheiro. São necessários recursos desde a aquisição do item, armazenamento e transporte. Portanto, é preciso dar a devida atenção ao seu estoque.
Dessa forma, é importante ter uma equipe qualificada e fazer contagem do estoque regularmente. Além disso, é preciso principalmente contar com um software de gestão que permita automatizar o controle do inventário. Dessa forma, você assegura que as previsões de demanda sejam precisas e de que possui os produtos certos nos momentos certos.
3. Registre tudo no controle financeiro para o varejo
O gerenciamento do fluxo de caixa é o procedimento de monitorar, analisar , bem como ajustar as entradas e saídas resultante da venda de mercadorias. Para os negócios de varejo, a parte mais importante de processo é evitar a escassez de caixa ocasionada por saídas maiores do que entradas.
Para fazer esse gerenciamento, portanto, é fundamental que todas as operações da empresa sejam devidamente registradas. Para um pequeno negócio sem grandes ambições, isso pode significar fazer o registro em uma planilha do Excel. Contudo, quem busca crescer precisa automatizar esse processo com o uso de um ERP.
4. Atenção ao fluxo de caixa
Ganhar dinheiro e aumentar a receita não é a única parte da gestão eficiente do fluxo de caixa. Quando uma loja de varejo não consegue manter o equilíbrio ideal entre entradas de caixa (o dinheiro recebido pela venda da mercadoria) e saídas (o dinheiro pago a fornecedores e despesas de loja), pode não ser capaz de pagar os custos de manter o negócio, muito menos de gerar lucratividade.
Quanto maior a lacuna, mais as chances de a loja ficar fora de competição. Portanto, o gerenciamento eficaz do fluxo de caixa é imperativo no planejamento e no funcionamento competente de todos os aspectos das operações de varejo.
5. Conheça os custos reais dos produtos
Como você define seus preços pode ter uma série de implicações para o seu negócio. Nem todo preço definido precisa maximizar suas margens. Muitas pequenas empresas usam o preço para competir, mudar participação de mercado ou criar diferentes cenários de receita.
Compreender como os preços afetam seu modelo de negócios, e não apenas seus resultados, ajudará você a escolher melhor os níveis de preços. Por isso, é essencial conhecer e monitorar os custos reais dos produtos que você vende.
6. Prepare-se para a inadimplência
Todo e qualquer negócio, não somente no varejo, está sujeito à inadimplência. Entender como ela pode afetar seu fluxo de caixa e o que você pode fazer para minimizar os impactos e diminuir o número de clientes inadimplentes é fundamental.
Nessa hora, uma importante ferramenta é a projeção de fluxo de caixa. A partir do histórico de vendas e dos fluxos passados, você poderá prever com certa precisão quais serão as expectativas de vendas para o futuro, qual a taxa de inadimplência média para cada período e planejar ações que mitiguem possíveis problemas.
7. Estruture as suas cobranças
Uma das ações possíveis para reduzir a inadimplência e aumentar o controle financeiro para o varejo é estruturar suas cobranças. Pode ser um trabalho chato, mas cobrar é preciso no caso de pagamentos em atraso. Uma boa dica é estabelecer um sistema automático de lembretes que envie mensagens aos seus clientes quando da proximidade de um vencimento.
8. Não controlar o giro dos produtos
É um erro ter a mesma meta de inventário para todos os itens. Isso pressupõe que todos os itens são consumidos na mesma quantidade, o que obviamente nunca é verdade. Por isso, é preciso gerenciar cada produto separadamente.
Isso vincula as decisões de consumo à demanda real do cliente no controle financeiro para o varejo. Use tempo de segurança em vez de estoque de segurança.
O tempo de segurança aumenta automaticamente o estoque de segurança em resposta à demanda antecipada, enquanto o estoque de segurança é uma quantidade estagnada que deve ser definida manualmente e não leva em conta as alterações na demanda.
9. Compartilhe as suas metas com os seus colaboradores
A produtividade da equipe também influencia no controle financeiro para o varejo. Uma das melhores formas de incentivar sua equipe e aumentar a produtividade é compartilhando suas metas. Quando seu time sabe onde o negócio precisa chegar, fica mais fácil que entendam qual o papel de cada um no alcance dessas metas.
Isso também gera motivação pois as metas passam a ser de todos, e não da empresa. Porém, tão importante quanto compartilha as metas é compartilhar os resultados. Estabeleça indicadores e acompanhe-os regularmente.
10. Automatize as suas finanças
Seguir todos os passos acima de controle financeiro para o varejo pode ser difícil – se não impossível – sem processos automáticos. É por isso que um bom sistema de gestão empresarial pode ser a diferença entre um negócio de sucesso e o fracasso.
O ERP, como já mencionamos acima, automatizará o controle de estoque, fluxo de estoque, custos dos produtos, geração de indicadores, além de tornar mais fácil acompanhar os pagamentos da sua clientela.
De nada adianta formular estratégias de marketing e e vendas se na hora de receber pelo seu produto, você cometer erros. É preciso estruturar o controle financeiro para o varejo para fechar as contas positivamente no fim do mês e evitar que pequenos problemas se tornem uma bola de neve.
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