É um dos deveres da contabilidade, fazer a análise de desempenho financeiro de uma empresa, para isso, os contadores utilizam a DRE. Ter o controle da vida financeira de uma empresa é essencial e o primeiro passo para garantir o seu sucesso e sua longevidade no mercado.
Se você não sabe fazer este gerenciamento, não se preocupe, mostrarei um pequeno guia sobre este demonstrativo e sobre seu funcionamento, vale a pena conferir!
O que é DRE?
O DRE, sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, costuma ser utilizada para analisar o desempenho financeiro de uma determinada empresa, com ele é possível acompanhar os resultados mês a mês, além disso, também conseguimos monitorar suas receitas e despesas.
Este é um relatório que exibe se as operações estão obtendo lucro ou prejuízo, é conveniente realizar este relatório juntamente com o Balanço Patrimonial, é necessário contar com o apoio de um contador que possui o Conselho Regional de Contabilidade.
De modo obrigatório, este relatório precisa ser gerado anualmente, algumas empresas podem utilizar uma versão mensal para este relatório, com o objetivo de deixar a contabilidade devidamente organizada.
Qual o objetivo do demonstrativo?
É uma ferramenta extremamente útil para a definição das estratégias de negócios, as etapas são formadas pelo resultado líquido da organização, caso haja o confronto de receitas, despesas e custos é necessário que seja feito uma análise para que a tomada de decisão possa ser realizada.
É também com a ajuda da gestão empresarial que o desempenho da empresa pode ser medido, a DRE no entanto, pode ser utilizada como um relatório gerencial, para ser possível analisar a saúde financeira de sua empresa.
Quais informações devem ser incluídas?
Na hora de analisar a DRE, todas as receitas, custos e despesas devem ser anexados ao documento, para não errar no momento de elaborar o documento, veja as informações que devem ser incluídas:
Receita de vendas
Deve ser colocado toda a receita da venda de produtos, prestação de serviços e venda de royalties.
Deduções e impostos
Aqui, serão incluídos os impostos e os descontos que foram oferecidos, é necessário informar o abatimento que é relacionado à vendas, como o ICMS, por exemplo.
Receita líquida
Esta receita é a subtração da receita de vendas das deduções, também deve estar no relatório.
Custo Variável (CPV ou CMV)
Se refere ao: Custo de Produtos Vendidos, o Custo de Mercadorias Vendidas e o Custo dos Serviços, deverão ser incluídos os gastos com: fabricação de produtos, compra de mercadorias.
Margem bruta
Devemos subtrair a receita líquida dos Custos Variáveis, esta informação é relevante para todas as organizações, independente de tamanho ou regime tributário.
Despesas variáveis
É necessário ter cuidado com estas despesas, afinal, sabemos que estas despesas estão relacionadas a fatores externos, como é o caso de frete de entrega de pedidos, combustível, essas despesas não possuem ligação com a produção.
Resultado do exercício
É equivalente aos lucros e prejuízos que uma organização pode apresentar após um determinado lançamento das receitas e despesas, se você não tem experiência para o preenchimento desse documento, é fundamental pedir ajuda de uma consultoria de gestão empresarial.
Tipos de análises que podem ser feitas
Há alguns modelos que os contadores e consultores podem utilizar, para compreender a estrutura da declaração da DRE, abaixo, separei alguns modelos mais comuns:
Análise vertical
Devemos verificar o percentual que representa a conta de custos ou despesas, que tem que ser comparada à receita bruta, se os itens não estão estáveis, podemos detectar quais fatores estão causando mais impacto.
Análise horizontal
Detectamos a proporção entre elevação e diminuição de fatores como: receitas, custos e despesas ao longo de um determinado período, podemos comparar o mês atual com o mês anterior, a produtividade pode ser melhor monitorada.
DRE Planejado X Realizado
Podemos perceber se as metas que foram planejadas estão sendo alcançadas, dentro do tempo previsto, você pode criar uma coluna para a declaração e fazer a comparação entre os resultados planejados e resultados realizados.
Indicadores de desempenho
Com a medição de KPIs, a gestão torna-se mais assertiva, para a medição, alguns índices podem ser analisados, por exemplo: faturamento bruto, ticket médio, lucratividade, etc, dessa forma, podemos realizar o monitoramento do desempenho do negócio.
Diferenças entre DRE e fluxo de caixa
Ambos possuem a missão de ajudar os gestores de empresas, para que o acompanhamento da vida financeira da empresa seja o mais simples possível, o fluxo de caixa é realizado com base no regime do caixa, para a elaboração da DRE utilizamos o regime de competência.
O fluxo de caixa torna a visualização de curto prazo mais simples, já a DRE traz informações mais detalhadas a respeito do cenário financeiro que a empresa se encontra, na DRE não há somente informações sobre entrada e saída, encontramos tudo o que é relacionado com custos e despesas.
Quem deve entregar?
Além de preparar, algumas empresas também devem divulgar o documento, como é o caso de empresas com capital aberto, o documento deve ser apresentado a cada seis meses, conforme a legislação brasileira, a apresentação pode ser feita no diário oficial da empresa.
As empresas que conhecemos como Sociedade Limitada, podem preparar o documento, logo, não há necessidade de publicar em diário oficial, caso esteja necessitando de ajuda para a elaboração de sua DRE entre em contato para uma consultoria de gestão empresarial.
Eu Samuel, posso ajudá-lo(a) a organizar a vida financeira de sua empresa, em casos mais críticos este tipo de organização, pode impedir a falência das empresas, afinal, em todo o Brasil, as empresas fecham em até 5 anos de existência por falta de conhecimento sobre o controle da vida financeira.
Tenho especializações em instituições nacionais e internacionais, já atuei com segmentos como indústria e varejo, atualmente, também disponibilizo um blog com conteúdos gratuitos e pagos, sobre gestão financeira e empresarial.
Conclusão
Portanto, a DRE é extremamente importante para a contabilidade de sua empresa, se você necessita de ajuda para a gestão empresarial de sua empresa, agende já a uma consultoria, estou à disposição para ajudar a elevar a lucratividade de sua empresa, tornando-a mais competitiva.
