Uma das decisões cruciais que muitos empresários enfrentam é a escolha entre abrir uma filial ou iniciar uma nova empresa. Antes de tomar essa decisão, é vital considerar diversos fatores para garantir a melhor opção para o seu negócio.
É importante notar que a expansão dos negócios é um objetivo principal para qualquer empresa, e, em algum momento, essa decisão se torna inevitável. Portanto, é essencial compreender as implicações de ambas as opções. Neste artigo, ofereceremos informações valiosas para ajudá-lo a decidir entre abrir uma filial ou uma nova empresa.
Diferença Entre Filial e Sucursal:
Em primeiro lugar, é importante entender a distinção entre filial e sucursal. Uma filial representa a matriz principal, mas não possui autonomia executiva ou decisória. Todas as operações devem seguir os procedimentos estabelecidos pela matriz, já que a filial atua como uma representante da empresa em uma determinada região e deve manter a mesma denominação da matriz.
Ao registrar a filial no CNPJ, o número da filial aparecerá como um número de ordem após a barra, começando com 0002, por exemplo: 00.000.000/0002-00, uma vez que o primeiro número corresponde à matriz.
Por outro lado, uma sucursal é uma empresa que opera em um local diferente da matriz, mas ainda é dependente desta. Uma sucursal possui maior autonomia na tomada de decisões administrativas e pode contar com uma equipe diretiva que facilita as negociações, permitindo uma operação mais independente.
Escolhendo Entre Abrir uma Filial ou uma Nova Empresa:
Independentemente da escolha entre abrir uma filial ou uma nova empresa, é fundamental contar com a assistência de um profissional contábil eficiente. Isso garantirá que todos os procedimentos de documentação sejam realizados corretamente e que os impostos sejam pagos conforme as regulamentações fiscais, evitando problemas com as autoridades fiscais.
Se sua empresa estiver registrada no regime do Simples Nacional, abrir uma filial oferece a vantagem de adicionar filiais ilimitadas, desde que o faturamento permaneça dentro dos limites estipulados. Isso também pode resultar em benefícios, como a isenção de ICMS na transferência de produtos e a centralização dos impostos na matriz, que somará o total das vendas em conjunto.
Ao escolher abrir uma filial, você também pode promover funcionários experientes para treinar a nova equipe, garantindo uma transição mais suave. No entanto, é importante considerar a possibilidade de transferência de funcionários e aconselhamento profissional para cumprir as regulamentações trabalhistas.
Por outro lado, abrir uma nova empresa envolve procedimentos separados para o pagamento de impostos e contratação de funcionários. Portanto, a decisão entre abrir uma filial ou uma nova empresa depende das necessidades e metas específicas do seu negócio.
Como Tomar a Decisão:
Após avaliar a estrutura financeira e administrativa de sua empresa e identificar oportunidades no mercado, você estará mais bem preparado para decidir se deve abrir uma filial. Nesse ponto, é fundamental seguir um processo organizado, incluindo os seguintes passos:
- Elabore um plano de negócios: Um plano de negócios é essencial para avaliar seus objetivos e a situação financeira atual. Considere o capital necessário para a expansão e avalie se sua empresa pode financiar a filial com recursos próprios ou se é necessário obter um empréstimo.
- Estude o público-alvo: Antes de determinar a localização da filial, realize uma pesquisa de mercado para identificar regiões onde seus produtos ou serviços sejam bem aceitos. Evite desperdiçar tempo e recursos tentando vender para um público que não tenha interesse em seus produtos.
- Invista em mão de obra qualificada: Contar com uma equipe competente é fundamental para o sucesso da filial. Treine seus colaboradores e padronize os processos para garantir eficiência e evitar erros.
- Providencie a documentação necessária: Cumprir os requisitos legais é essencial. Prepare os documentos necessários, como o Cadastro Nacional (FCN), requerimentos de arquivamento e comprovantes de pagamento dos serviços de registro, e entregue-os à Junta Comercial.
Abrir uma filial ou uma nova empresa é uma decisão que requer cuidadosa consideração. Avalie se é o momento certo para a expansão de seus negócios e analise as vantagens de cada opção. Não hesite em buscar orientação de um profissional contábil competente para lidar com questões fiscais e regulatórias.
