Em meio à correria do dia-a-dia podemos nos esquecer de pagar um boleto, gerando não apenas aquela famosa multa por atraso, mas também o incômodo de enfrentar a fila do banco, perdendo um tempo precioso do seu dia. Desde o dia 10 de novembro de 2018 este problema foi parcialmente reduzido. A partir da data foi finalizado o processo de cadastro dos boletos com registro, sendo possível pagar boletos vencidos em qualquer instituição financeira e não apenas na que foram emitidos.
A comodidade dos boletos com registro é resultado da implementação da Nova Plataforma de Cobrança (NPC), desenvolvida pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban), em parceria com as instituições financeiras. A última atualização do sistema obriga o cadastramento de títulos referentes a faturas de cartão de crédito e doações.
O projeto de integração entre os bancos iniciou há cerca de quatro anos, incorporando em sua base de dados os boletos de pagamento já dentro das normas exigidas pelo Banco Central. Por exemplo, dados como CPF ou CNPJ do emissor, data de vencimento, valor e nome CPF ou CNPJ do pagador. A medida aumenta a segurança na hora do pagamento, já que caso os dados do boleto não coincidirem com os registrados na base da Nova Plataforma, será recusado, já que pode ser falso.
O que são os boletos com registro
De acordo com a Febraban, a iniciativa da criação da Nova Plataforma-Cobrança Registrada, iniciou pela necessidade em modernizar o processo de liquidação dos boletos bancários. Assim, os boletos com registro criam mecanismos que trouxeram maior controle e segurança, gerando, por exemplo, maior confiabilidade e comodidade aos usuários.
De acordo com a Federação, desde a implantação do sistema de cobrança via boleto bancário, em 1993, não houveram modernizações.
O sistema passou por diversas etapas. Iniciando em 2017, quando os documentos com valores iguais ou acima de R$ 50 mil passaram a ser registrados. Após, a implementação foi feita de forma gradual. Em 2018, foram sete etapas. O inicio foi em março, quando boletos de valor igual ou acima de R$ 800,00 passaram a integrar o sistema.
Em outubro a penúltima etapa foi implementada. Ela trouxe a possibilidade de pagamento em qualquer banco de boletos vencidos com valores de R$ 0,01 ou mais. A última etapa, realizada em 10 de novembro, incluiu boletos de cartão de crédito e doações. Este tipo de documento é diferente dos demais, já que o cliente pode escolher parcelar a fatura (no caso dos cartões de crédito) ou escolher o valor que deseja doar (no caso das doações).
Como os boletos registrados afetam minha empresa
Para a empresa emissora são diversos benefícios trazidos pela implementação dos boletos com registro. Entre elas está a melhoria da possibilidade de recebimento e do ambiente de crédito. Além disso, o novo sistema traz a redução nas fraudes de emissão de boletos.
Outro benefício está na redução de inconsistências nos pagamentos, diminuição de erros no cálculo de multas por atrasos e o fim da necessidade de emissão da 2ª via.
Entre as mudanças na hora de emitir o boleto está a necessidade de comunicar e registrar o documento no banco. A sua empresa também precisa manter atualizado o cadastro de clientes. Isso porque não serão mais aceitos boletos em que não constar o CPF/CNPJ do pagador. Esta regra foi estabelecida através de uma circular do Banco Central.
Mesmo com a vantagem, a sua empresa terá um aumento nos custos de emissão de boletos. Isso porque o novo sistema acarreta uma um aumento nos custos operacionais dos bancos. Portanto é importante entrar em contato com a sua instituição financeira para entender como a tarifa será modificada.
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