Uma boa administração faz com que a empresa ganhe destaque em meio à concorrência. Porém, para que o seu empreendimento alcance o sucesso esperado, é importante contar com uma equipe produtiva. Por isso, é importante melhorar a performance da equipe.
Se o time não está alcançando os resultados esperados, é sinal de que você precisa pensar em algo para aperfeiçoar seu desempenho. É impossível conseguir se destacar e crescer sem motivação e produtividade.
Foi pensando nisso que escrevemos o artigo 6 dicas para melhorar a performance da equipe e da empresa. Assim, você pode eliminar (de uma vez por todas) aquilo que tem impedido seus funcionários de produzir.
Confira abaixo as dicas para melhorar a performance da equipe:
1. Definir funções melhora o desempenho
Definir a função de cada colaborador é o primeiro passo para melhorar a performance da equipe e o desempenho no trabalho. Isso porque um funcionário não pode se responsabilizar por muitas tarefas. Isso pode fazer com que ele se sinta sobrecarregado e, em virtude disso, diminuir a produtividade e aumentar as margens de erro.
O acúmulo de atividades faz com que a pessoa se sinta impossibilitada de dar o seu melhor. Por isso é importante que você defina uma função para cada membro. Um pode ficar incumbido das contas a pagar, outro das vendas, outro do controle de estoque etc.
Para fazer essa divisão, é necessário levar em consideração o nível de conhecimento e responsabilidade de todos. Se possível, faça uma descrição do cargo, com as principais atividades que devem ser realizadas pelo colaborador em questão.
2. Capacite bem seus colaboradores
A realização de treinamentos e capacitações é sinônimo de investimento, pois auxilia no desenvolvimento da empresa. Ter colaboradores capacitados e treinados garante a eficiência na realização de cada tarefa, melhorando também o trabalho em equipe.
Um dos principais motivos do sucesso de um negócio é o preparo dos seus funcionários, pois, além de auxiliar nas tomadas de decisões, eles também podem ajudar na criação de estratégias para o desenvolvimento de cada setor, fazendo com que a empresa expanda e se destaque em comparação com a concorrência.
O treinamento tem como objetivo fornecer ao time conhecimento das necessidades da companhia ou de determinado setor, proatividade e, também, prepará-lo para capacitar novos membros, além de ensiná-lo a otimizar o tempo (aumentando, assim, a produtividade).
3. Estabelecer metas reais melhora a performance da equipe
A definição das metas é muito importante para que a sua equipe trabalhe focada, sabendo até onde é preciso chegar. Esses pontos precisam ser claros e objetivos, para que o colaborador saiba exatamente o que precisa fazer.
Além disso, as metas e os prazos devem ser reais, ou seja, possíveis de serem alcançadas dentro do limite de tempo definido. Para facilitar o processo, você pode dividi-las em curto, médio e longo prazo.
Definir objetivos inatingíveis pode resultar no fracasso do projeto e na desmotivação da equipe. É provável, ainda, que gere insegurança nos funcionários quanto à realização de suas obrigações.
Manter uma boa comunicação é uma maneira de estabelecer propósitos claros e plausíveis, pois assim você pode conseguir avanços significativos na performance da equipe, tendo a chance de explicar como os objetivos de curto, médio e longo prazo estão interligados e como é possível alcançá-los dentro do prazo estipulado.
4. Ofereça bônus e premiações
A motivação é um dos fatores mais importantes para melhorar o desempenho do time. Portanto, fornecer aos colaboradores incentivos a cada meta alcançada favorece o trabalho em equipe e o desenvolvimento do negócio.
Ao receber uma recompensa pelo esforço na realização de seus afazeres, o funcionário vai se sentir reconhecido, e isso fará com que ele queira se esforçar cada dia mais para contribuir significativamente para o crescimento da empresa.
A valorização profissional é muito importante para incentivar o colaborador a aumentar a sua produtividade: ele precisa sentir que é importante para a empresa. A falta de reconhecimento, por outro lado, faz com que o funcionário se desestimule e acabe procurando outro emprego.
Isso é péssimo para o seu negócio, pois você pode estar prestes a perder um excelente profissional por não saber reconhecê-lo.
5. Mantenha um clima organizacional agradável para melhorar o trabalho em equipe
Trabalhar sob estresse e com equipamentos de baixa qualidade, que apresentam problemas o tempo todo, faz com que o funcionário fique desmotivado e diminua o seu desempenho.
Manter um clima organizacional agradável vai muito além de “tratar bem” a equipe. O gestor precisa passar confiança a todos os colaboradores, para que eles se sintam à vontade em compartilhar suas ideias e preocupações.
Crie um ambiente onde o trabalho possa se tornar uma diversão, e seus funcionários fiquem cientes de que podem contar com a equipe para ajudar a solucionar qualquer problema.
Reserve um espaço para que os colaboradores descansem e tomem um café. Essa é uma ótima forma de renovar as energias e voltar às obrigações com mais determinação.
6. Forneça feedback
O feedback é essencial para o crescimento profissional da equipe. A prática tem como objetivo desenvolver e aperfeiçoar os resultados individuais dos colaboradores. Além disso, o funcionário consegue entender melhor como o processo deve funcionar.
Não tenha medo de dar feedbacks negativos. Entregue-os de maneira que o time entenda que se trata de uma crítica construtiva. Ou seja: apesar do bom trabalho apresentado, é preciso melhorar alguns pontos para atingir a excelência nos resultados.
O funcionário precisa saber se o que tem feito ajuda-o a progredir ou a retroceder. Ainda que não fique muito contente com o seu retorno naquele momento, mais tarde ele vai perceber a própria melhora e te agradecer pela sinceridade e pelo auxílio no seu crescimento profissional.
Melhorar a performance da equipe e da empresa não é uma tarefa fácil, porém não é impossível se você e seus colaboradores se dedicarem a esse processo. Para aperfeiçoar ainda mais o desempenho, todos precisam estar comprometidos com o propósito do negócio.
É por isso que todas as dicas para melhorar a performance da equipe precisam ser seguidas, pois, se os resultados da sua equipe forem reconhecidos, ela se sentirá orgulhosa e, acima de tudo, mais motivada para alcançar novos objetivos.
